Der Businessplan zeigt Bank und Arbeitsagentur, dass Ihre Physiotherapie-Praxis trägt: Konzept, Zulassung, Personal und ein Finanzplan über 3 bis 5 Jahre.
Kurz gesagt: Ein Businessplan für die Physiotherapie beschreibt Ihr Praxiskonzept, Standort, Personal und Marketing und rechnet im Finanzplan vor, wie sich die Praxis in den ersten drei bis fünf Jahren trägt. Kernvoraussetzung ist die Kassenzulassung über die regionale ARGE Heilmittelzulassung, die Mindestanforderungen an Räume und Ausstattung stellt. Mit Umsatzplanung auf Basis der GKV-Preise, Kapitalbedarf und Liquiditätsplan wird der Plan bankfähig.
Für Physiotherapeuten ist die Nachfrage kaum das Problem. Die Krankenkassen gaben 2024 knapp 13,3 Milliarden Euro für Heilmittel aus, fast 70 Prozent davon entfielen auf Physiotherapie (AOK/WIdO Heilmittel-Report 2026). Der Engpass liegt woanders: beim Personal. Die Bundesagentur für Arbeit führt Physiotherapie in ihrer Fachkräfteengpassanalyse 2025 als Engpassberuf mit 2,8 von 3 möglichen Punkten. Ein guter Businessplan beantwortet deshalb nicht nur die Frage „Rechnet sich das?", sondern auch „Wer soll behandeln?".
Was gehört in den Businessplan einer Physiotherapie-Praxis?
Ein Businessplan für eine Physiotherapie-Praxis folgt demselben Grundgerüst wie der Businessplan einer Arztpraxis. Die Branchenbesonderheiten stecken im Detail:
- Zusammenfassung: das Konzept auf einer Seite, mit Kapitalbedarf und Finanzierung.
- Gründerprofil: Berufserlaubnis, Zusatzqualifikationen wie Manuelle Therapie oder Lymphdrainage, Berufserfahrung.
- Leistungsangebot: Kassenleistungen, Privatpatienten, Selbstzahlerangebote, eventuell Hausbesuche.
- Standort und Wettbewerb: Ärztedichte im Umfeld, andere Physiopraxen, Erreichbarkeit, Parkplätze.
- Personalplanung: Wie viele Therapeuten, ab wann, zu welchen Kosten, und wie Sie sie finden.
- Marketing: Kontakt zu verordnenden Ärzten, Google-Profil, Website.
- Finanzplan: Kapitalbedarf, Finanzierung, Rentabilitätsvorschau, Liquiditätsplan.
- Chancen und Risiken: Fachkräftemangel, Vergütungsentwicklung, Ausfall des Inhabers.
Wie Sie ein Team trotz Engpass aufbauen, lesen Sie in unserem Beitrag zur Personalplanung in der Praxis. Das Kapitel ist bei Physiotherapeuten oft das, was Banken am genauesten lesen.
Schritt für Schritt zum Businessplan Physiotherapie
1. Konzept festlegen: Schwerpunkte, Zielgruppen und Praxisgröße definieren ➔ Ergebnis: klares Profil, auf das sich alle weiteren Zahlen stützen.
2. Standort und Räume prüfen: Mietobjekt gegen die Zulassungsvoraussetzungen abgleichen ➔ Ergebnis: ein Objekt, das die ARGE auch zulässt.
3. Personal planen: Einstellungszeitpunkte und Gehälter festlegen ➔ Ergebnis: Personalkostenplan für drei Jahre.
4. Umsatz planen: Behandlungen pro Therapeut und Tag mit GKV-Preisen hochrechnen ➔ Ergebnis: realistische Umsatzvorschau.
5. Finanzplan erstellen: Kapitalbedarf, Finanzierung, Rentabilität und Liquidität zusammenführen ➔ Ergebnis: bankfähiger Zahlenteil.
6. Text schreiben und prüfen lassen: Zusammenfassung zuletzt formulieren, Plan gegenlesen lassen ➔ Ergebnis: fertiger Businessplan für Bank, KfW oder Arbeitsagentur.
Zulassung: Was die ARGE von Ihrer Praxis verlangt
Ohne Kassenzulassung kein Kassenpatient, und ohne Kassenpatienten trägt sich kaum eine Physiotherapie-Praxis. Die Zulassung regelt § 124 SGB V. Sie brauchen die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung, eine zweckmäßige Praxisausstattung und müssen den bundeseinheitlichen Rahmenvertrag anerkennen. Zuständig sind die regionalen Arbeitsgemeinschaften Heilmittelzulassung, in der Regel eine je Bundesland, für Berlin und Brandenburg eine gemeinsame.
Konkret wird es bei den Räumen. Nach Anlage 5 des Rahmenvertrags gelten unter anderem diese Vorgaben (GKV-Spitzenverband):
- Therapiefläche mindestens 23 m², aufgeteilt in einen Bereich ab 15 m² und einen ab 8 m²
- je weiterer gleichzeitig tätiger Therapeut mindestens 8 m² zusätzlich
- lichte Raumhöhe mindestens 2,40 m, Behandlungsräume keine Durchgangsräume
- Händedesinfektion in jedem Behandlungsraum, trittsichere Böden, Heizung und Belüftung
- Grundausstattung: zwei höhenverstellbare Behandlungsliegen, Übungsgeräte, Notrufanlage, Geräte für Wärme- und Kältetherapie
Häufiger Fehler: Behandlungen vor der Zulassung. Die ARGE erteilt keine rückwirkende Abrechnungserlaubnis. Planen Sie den Zulassungsantrag deshalb so früh ein, dass er vor dem Eröffnungstag entschieden ist, und rechnen Sie im Liquiditätsplan mit einem Puffer.
Wie ist der Finanzplan im Businessplan aufgebaut?
Der Finanzplan ist der Teil, an dem Banken und die Arbeitsagentur Ihre Gründung messen. Nach Darstellung der IHK besteht er aus vier Bausteinen, geplant über drei bis fünf Jahre:
- Kapitalbedarfsplan: Was kostet die Gründung? Umbau, Liegen und Geräte, IT, Kaution, Marketing und eine Reserve für die Anlaufphase.
- Finanzierungsplan: Woher kommt das Geld? Eigenkapital, Bankkredit, KfW-Mittel, Zuschüsse.
- Rentabilitätsvorschau: Bleibt nach allen Kosten ein Gewinn? Umsatz minus Personal, Miete, Material, Versicherungen, Abschreibungen und Zinsen, auf Jahresbasis.
- Liquiditätsplan: Ist jederzeit genug Geld auf dem Konto? Monatlich, weil die Krankenkassen zeitversetzt zahlen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen bietet das Existenzgründungsportal des Bundes. Ein Finanzplan ist damit nicht dasselbe wie ein Businessplan, sondern sein Zahlenteil. Welche Kennzahlen Sie nach der Gründung weiterverfolgen sollten, zeigt unser Beitrag zu wirtschaftlichen Praxis-Kennzahlen.
Umsatzplanung: die GKV-Preise 2026 als Basis
Seit dem 1. Januar 2026 gelten bundesweit um 2,49 Prozent höhere Preise (Physio Deutschland). Die wichtigsten Positionen aus der Vergütungsvereinbarung (Anlage 2, AOK-Veröffentlichung):
| Position | Leistung | Preis ab 01.01.2026 |
|---|---|---|
| X0501 | Krankengymnastik (Einzel) | 29,63 € |
| X1201 | Manuelle Therapie | 35,59 € |
| X0205 | Manuelle Lymphdrainage 30 Min. | 35,97 € |
| X0507 | KG am Gerät | 55,81 € |
| X0710 | KG-ZNS Bobath (Erwachsene) | 47,06 € |
| X9950 | Hausbesuch | 22,78 € |
Beispielrechnung (vereinfacht, eigene Annahmen): Ein Vollzeit-Therapeut behandelt 16 Patienten pro Tag an 220 Arbeitstagen, ausschließlich Krankengymnastik zu 29,63 Euro. Das ergibt 3.520 Behandlungen und rund 104.300 Euro Jahresumsatz, noch vor allen Kosten. Mit einem höheren Anteil an Manueller Therapie oder Lymphdrainage steigt der Wert, mit Ausfalltagen und Absagen sinkt er. Rechnen Sie im Businessplan deshalb mit drei Szenarien: vorsichtig, realistisch, optimistisch.
Zum Abgleich hilft ein Blick auf Branchenzahlen. Eine Eckdatenstudie von ETL ADVISION nennt laut BODYMEDIA (03/2026) einen Durchschnittsumsatz von 415.000 Euro je Praxis bei 5,44 therapeutischen Mitarbeitern. Umgerechnet sind das gut 76.000 Euro pro Therapeut, deutlich weniger als in der Idealrechnung oben. Genau diese Lücke sollte Ihr vorsichtiges Szenario abbilden. Einen Kostenvergleich mit anderen Gründungen finden Sie in unserem Überblick zu den Kosten der Praxisgründung.
💡 Insider-Kniff: Die Blankoverordnung für Schulterdiagnosen gilt seit dem 1. November 2024. Dabei entscheiden Sie selbst über Frequenz und Menge. Laut WIdO kostete eine Blankoverordnung Ende 2025 im Schnitt 714 Euro, eine konventionelle 214 Euro. Planen Sie diesen Umsatz aber vorsichtig: Sie tragen die Wirtschaftlichkeitsverantwortung, und im roten Bereich des Ampelsystems greift ein Preisabschlag von 9 Prozent (Forum Verlag). Einen Überblick über die Regeln für verordnende Ärzte gibt die KBV-Praxisinfo.
Finanzierung und Förderung für die Physiotherapie-Praxis
Mit dem fertigen Finanzplan gehen Sie zur Bank. Die kann den Kredit mit Programmen der KfW kombinieren:
- ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077): bis 500.000 Euro je Antragsteller, bis zu 35 Prozent der förderfähigen Kosten, bis zu 5 tilgungsfreie Jahre. Freiberufler sind antragsberechtigt (KfW-Merkblatt, 12/2025).
- ERP-Gründerkredit StartGeld (067): bis 200.000 Euro, davon höchstens 80.000 Euro Betriebsmittel, 80 Prozent Haftungsfreistellung für die Bank (KfW-Merkblatt, 06/2026). Für viele Physio-Gründungen passt der Rahmen gut.
Gründen Sie aus der Arbeitslosigkeit, kommt der Gründungszuschuss nach § 93 SGB III in Frage. Voraussetzung sind unter anderem ein Restanspruch von mindestens 150 Tagen Arbeitslosengeld und die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle. Laut den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur gehören der Businessplan sowie Kapitalbedarfs-, Finanzierungs-, Umsatz- und Rentabilitätsplan zum Antrag. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.
Die Bank wird außerdem eine Selbstauskunft verlangen. Was dahintersteckt, erklärt unser Beitrag Warum verlangt die Bank eine Selbstauskunft?.
Wo finde ich eine kostenlose Businessplan-Vorlage?
Für Physiotherapie-Praxen gibt es kaum kostenlose Vorlagen, die branchenspezifisch sind. Zwei Wege funktionieren trotzdem gut:
- Allgemeine Vorlagen der öffentlichen Hand: Die Gründerplattform von Bundeswirtschaftsministerium und KfW bietet Vorlagen als Word-, Excel- und PDF-Datei. Die Struktur passt, die Branchenzahlen müssen Sie selbst ergänzen.
- Unser Leitfaden für Heilberufe: Auf unserer Seite Vorlagen & Muster finden Sie einen kostenlosen 20-seitigen Leitfaden, der speziell auf Praxisgründungen zugeschnitten ist.
Eine Vorlage ersetzt nicht Ihre eigenen Zahlen. Banken erkennen kopierte Musterwerte sofort. Übernehmen Sie die Struktur, aber rechnen Sie Umsatz und Personal mit den echten Preisen und Gehältern Ihrer Region.
Fazit: Der Businessplan ist Ihr Personalplan mit Zahlen
Ein Businessplan für die Physiotherapie steht und fällt mit zwei Fragen: Erfüllen Ihre Räume die Zulassungsvoraussetzungen, und haben Sie genug Therapeuten, um den geplanten Umsatz zu erwirtschaften? Die GKV-Preise 2026 geben der Umsatzplanung eine solide Basis, der Fachkräftemangel ist das größte Planungsrisiko. Wer beides ehrlich abbildet, in drei Szenarien rechnet und KfW-Mittel oder den Gründungszuschuss früh einbindet, legt Bank und Arbeitsagentur einen Plan vor, der überzeugt. Denken Sie auch an die Absicherung, falls Sie als Inhaber ausfallen: Was eine Praxisausfallversicherung abdeckt, lesen Sie in unserem Ratgeber. Wenn Sie Ihren Businessplan professionell erstellen oder prüfen lassen wollen, vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.
FAQ
Gibt es ein Beispiel für einen Businessplan für Physiotherapie?
Ein vollständiges Muster sollten Sie nicht einfach übernehmen, weil Banken individuelle Zahlen erwarten. Die Beispielrechnung in diesem Artikel zeigt aber, wie Sie den Umsatz eines Therapeuten mit den GKV-Preisen 2026 hochrechnen. Die Struktur des Gesamtplans finden Sie in den Vorlagen der Gründerplattform und in unserem kostenlosen Leitfaden.
Wo finde ich eine kostenlose Businessplan-Vorlage?
Kostenlose Vorlagen als Word, Excel und PDF bietet die Gründerplattform von Bundeswirtschaftsministerium und KfW. Speziell für Heilberufe finden Sie auf unserer Seite Vorlagen & Muster einen kostenlosen Leitfaden.
Was muss ein Finanzplan im Businessplan enthalten?
Kapitalbedarfsplan, Finanzierungsplan, Rentabilitätsvorschau und Liquiditätsplan, üblicherweise für drei bis fünf Jahre. Grundlage ist eine nachvollziehbare Umsatz- und Kostenplanung.
Ist ein Businessplan dasselbe wie ein Finanzplan?
Nein. Der Finanzplan ist der Zahlenteil des Businessplans. Der Businessplan beschreibt zusätzlich Konzept, Gründer, Markt, Personal, Marketing sowie Chancen und Risiken.
Wie viele Quadratmeter braucht eine Physiotherapie-Praxis?
Für die Kassenzulassung mindestens 23 m² Therapiefläche, aufgeteilt in einen Bereich ab 15 m² und einen ab 8 m². Für jeden weiteren gleichzeitig tätigen Therapeuten kommen mindestens 8 m² hinzu. Empfang und Wartebereich planen Sie zusätzlich ein.
Brauche ich einen Businessplan für den Gründungszuschuss?
Ja. Die Arbeitsagentur verlangt einen Businessplan mit Kapitalbedarfs-, Finanzierungs- und Rentabilitätsplan sowie die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle, etwa einer Kammer oder eines Kreditinstituts.
Disclaimer: Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Aufklärung und Information. Sie ersetzen keine individuelle fachliche Beratung. Bei spezifischen Fragen sollte stets ein qualifizierter Experte aus dem entsprechenden Fachgebiet konsultiert werden.
👤 Über den Autor
Sebastian Grossmann ist Diplom-Kaufmann, Senior Partner und Praxismanagement-Experte mit über 15 Jahren Berufserfahrung. Als Sparringpartner begleitet er Ärzte und Therapeuten betriebswirtschaftlich bei der Existenzgründung und Praxisübergabe. Seine Kernkompetenzen liegen in der Erstellung bankfähiger Businesspläne, der strategischen Finanzierungsplanung und der Optimierung von Praxisabläufen.
Quellen
- § 124 SGB V – Zulassung von Heilmittelerbringern (gesetze-im-internet.de)
- ARGE Heilmittelzulassung: Verträge Physiotherapie
- GKV-Spitzenverband: Anlage 5 Zulassungsvoraussetzungen Physiotherapie (PDF)
- ARGE Heilmittelzulassung: Übersicht der Arbeitsgemeinschaften
- Forum Verlag: Blankoverordnung Physiotherapie
- AOK: Anlage 2 Vergütungsvereinbarung Physiotherapie ab 01.01.2026 (PDF)
- Physio Deutschland: Vergütung steigt um 2,49 Prozent
- AOK/WIdO: Heilmittel-Report 2026
- KBV: PraxisInfo Blankoverordnung Physiotherapie und Ergotherapie
- Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025 (PDF)
- BODYMEDIA: Die Eckdaten der Physiotherapiebranche 2025
- Existenzgründungsportal: Finanzplan erstellen
- IHK Darmstadt: Businessplan
- Gründerplattform: Businessplan-Vorlage
- KfW: Merkblatt ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077)
- KfW: Merkblatt ERP-Gründerkredit StartGeld (067)
- § 93 SGB III – Gründungszuschuss (gesetze-im-internet.de)
- Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen Gründungszuschuss (PDF)
